1. Thời gian và địa điểm làm việc
- Thời gian làm việc: Buổi sáng: Thứ 2 - Thứ 6: 8h00 - 12h00, 13h30 - 17h30 và Thứ 7: 8h00 - 12h00.
- Địa điểm làm việc: 459E Nguyễn Đình Chiểu, Phường Bàn Cờ, TP. HCM.

2. Mô tả công việc
Hành chính:
- Phụ trách mua sắm văn phòng phẩm; làm việc với nhà cung cấp, tổng hợp thanh toán; đồng thời là đầu mối tiếp nhận, gửi và phân phối thư từ, hàng hóa, CCDC đến các cửa hàng/bộ phận, đảm bảo đúng số lượng và thời gian.
- Quản lý, theo dõi tình trạng trang thiết bị, cơ sở vật chất của công ty; thực hiện báo sửa chữa khi phát sinh hư hỏng và tìm kiếm, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ liên quan.
- Quản lý và sắp xếp phòng họp cho Ban Giám Đốc và các bộ phận; chuẩn bị hậu cần và đón tiếp đối tác/khách đến làm việc tại văn phòng.
- Phối hợp với bộ phận Tài chính trong công tác kiểm kê hàng hóa, lọc lỗi sản phẩm và thanh tra định kỳ.
- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như: Sinh nhật nhân viên, Year End Party, các hoạt động nội bộ khác.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

Nhân sự:
- Quản lý dữ liệu trên phần mềm nhân sự: tạo mã nhân viên, cập nhật thông tin và xuất bảng chấm công cho Cửa hàng.
- Thực hiện chấm công cho khối Văn phòng; hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến máy chấm công và ứng dụng chấm công.
- Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả; theo dõi thời gian thử việc và cập nhật trạng thái nhân sự.

3. Yêu cầu
- Ứng viên đã tốt nghiệp cao đẳng/đại học.
- Cẩn thận, chi tiết, có óc quan sát. Nhanh nhẹn, chăm chỉ, trung thực, thân thiện.
- Có khả năng giao tiếp tốt, làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Dưới 1 năm kinh nghiệm ở cùng vị trí.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive).

4. Quyền lợi
- Thu nhập tương xứng theo năng lực và kinh nghiệm (Trao đổi trong quá trình phỏng vấn).
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp phù hợp với năng lực và định hướng của bản thân.
- Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo, trẻ trung, năng động.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ phép năm, lễ, Tết, thưởng lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của Công ty,.. và các chế độ đãi ngộ đặc biệt khác tùy theo năng lực và sự đóng góp cho Công ty.
- Quà sinh nhật, Party cuối năm, và các chương trình event công ty.

5. Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên ứng tuyển bằng cách điền thông tin và đính kèm CV theo gợi ý phía dưới.

Lưu ý:
- Moji ưu tiên các ứng viên gửi CV sớm hơn ứng viên khác và sẽ phản hồi lại các CV phù hợp.
- Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ đến SĐT: 0973.759.515

[SG] Nhân viên Hành chính - Nhân sự Fresher